(三)Toolbox

1. vTaiwan 的工具與機制整理

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2. 開放政府協作會議議題分析表:問題盤點及歸納

開放政府協作會議為處理 JOIN 平台上連署過之提案,部會與提案人、利害關係人討論議題的協作會議。其中主持的 PDIS 公共數位創新空間整理出了議題分析表供各部會開放政府聯絡人釐清議題。

(a) 釐清議題脈絡

釐清議題脈絡的目的,是為了瞭解不同利害關係人(包含提案人、覆議人、專家學者、直接受影響的人等)所主張的「問題」與「可能解法」,以確保後續討論時能聚焦,並找出具體的解決方案。可提問的問題包括:

  1. 既有資料是否可以先提供?包含

    1. 過去各項會議討論的相關內參資料

    2. 推薦相關的研究論文

    3. 不同意立場的陳述或是好文章

  2. 相關法制規定為何?過去相關規定的修正有沒有討論紀錄?

  3. 有沒有立委曾經關心過此議題?立法院有沒有討論過此議題?有沒有會議紀錄與部會當時的文書?

  4. 有沒有民間關心過此議題?

    1. 相關的 NGO 與相關資料。

    2. 有沒有相關陳抗與陳情書?

    3. 首長信箱有沒有收過類似的問題?

問題面向

問題細節與內涵

已被提出的解法

相關佐證資料或依據

資料名稱、連結

重點節錄

(b) 釐清利害關係人

利害關係人為與此議題有關的政府機關、團體、廠商、專家學者、民眾、立委等。

單位名稱

姓名

角色(人與本議題的關係)

支持論點及其原因

(c) 釐清政策/策略

在協作會議中。主辦權責機關必須說明過去在這麼議題上做過什麼、未來預定處理方向,以及可能會遇到的困難。這將有利於外界了解主辦權責機關的主禮脈絡與態度,未來可在多方互相信任的前提中,繼續推動政策。

現有規劃

未來規劃

資源

主辦權責機關已經做的事

已面臨到的困難

相關佐證資料或依據

主辦權責機關未來預計做的方向或內容

未來可能會面臨到的困難

相關佐證資料或依據

已有的資源

未來可能納入的資源

參考資料:

  • 摘自 PDIS 公共數位創新空間 2018 年 1 月份之議題分析表。最新更新範本和更詳細相關資將會更新在:https://pdis.gitbooks.io/

3. 政府專家座談會議邀請信 checklist

CC BY 4.0 ETblue,https://etblue.blogspot.tw/2017/11/checklist-of-invitation-letter-for.html